Además de las fórmulas de Excel para calcular la varianza de una variable o la covarianza entre dos variables podemos utilizar la herramienta Análisis de datos para calcular las varianzas o las covarianzas de un conjunto de variables.
Para acceder al Análisis de datos debemos ir a la pestaña de Datos, si lo tenemos activado aparecerá en el grupo de Análisis.
En caso de no tenerlo activado deberemos activarlo a través del menú de opciones como se explica en esta entrada.
En esta entrada vamos a finalizar con las opciones de Excel.
Empezaremos con el apartado que nos permite personalizar la cinta de opciones.
En el lado izquierdo tenemos todo el listado de comandos disponibles con todas sus opciones. En el lado derecho el esquema de las fichas principales con sus apartados. La ficha de Inicio que dará lugar a la pestaña de inicio con todos sus apartados… Esta cinta de opciones nos permite colocar los comandos que deseemos en la ficha que le indiquemos.
La herramienta Solver nos permite hallar el máximo, mínimo o igualar el valor de la celda a un valor concreto modificando otras celdas seleccionadas. En esta entrada vimos como activar la herramienta Solver si no la teníamos activada.
Si seleccionamos la herramienta de la pestaña de Datos se abre la siguiente ventana:
El primer valor que encontramos es el de la celda Objetivo, la celda que queremos maximizar, minimizar o bien igualar a un valor mediante la modificación de otras celdas. Si seleccionamos Valor de debemos colocar el valor al que queremos que se iguale, si elegimos máximo o mínimo no hace falta.
A continuación seleccionamos las celdas a modificar para que se obtenga el resultado, se pueden seleccionar hasta 200 celdas.
Si hay alguna restricción en el modelo debemos colocar las en la parte inferior. Mediante el botón Agregar. Si pulsamos se abre las siguiente ventana:
Debemos colocar la celda de referencia y la restricción a cumplir. Si pulsamos agregar se agrega la restricción especificada y se puede agregar una siguiente restricción. Cuando ya tenemos las restricciones definidas debemos pulsar Aceptar.
Los botones Cambiar y Eliminar sirven para modificar o eliminar las restricciones especificadas.
Al pulsar Restablecer todo se vuelven a las condiciones iniciales.
Y mediante el botón Cargar/Guardar se puede guardar el programa especificado o cargar un programa de Solver guardado.
Tenemos una opción que aparece marcada por defecto que es Convertir variables sin restricciones en no negativas. Si tenemos dicha opción marcada los valores resultantes darán siempre positivos, si la desmarcamos permitimos obtener resultados negativos. Dependiendo de que tratemos los valores negativos pueden tener sentido o bien no tener ningún sentido. Por ejemplo si buscamos una edad o un peso o altura no tiene demasiado sentido un valor de -5 años o – 20 centímetros de altura.
Excel permite 3 métodos de resolución. Por defecto aparece seleccionado el método GRG Nonlinear que sirve para problemas no lineales suavizados, permite modelos cuadráticos, exponenciales… Si nuestro modelo es lineal (ecuaciones de primer grado o todas las variables sumando sin multiplicarse entre ellas) podemos utilizar el método LP Simplex. Si tenemos un modelo no lineal y no suavizado debemos utilizar el método Evolutionary.
De todas formas hay que indicar que hay gran cantidad de programas estadísticos y matemáticos mucho más potentes y específicos para Excel para resolver problemas complejos.
Si apretamos en el botón de Opciones se abre la siguiente ventana:
Aquí podemos seleccionar los parámetros que necesitemos especificar del modelo de resolución.
Una vez que tenemos todos los parámetros seleccionados, aceptamos y obtendremos el resultado en la celda indicada.
SOLVER es un complemento de Excel que nos permite resolver ecuaciones, encontrar un valor máximo o un valor mínimo o bien un valor concreto para una celda objetivo modificando otras celdas.
La herramienta SOLVER se encuentra en la sección de Análisis de la pestaña Datos. En caso de no tenerlo instalado el primer paso es activarlo.
Primero tenemos que ir a la pestaña Archivo o a nuestro menú de Archivo de Excel (en versiones anteriores de Excel era pulsando el icono de Excel de la esquina izquierda superior que nos permite opciones como guardar el archivo con un nombre concreto o abrir nuevos archivos, entre otras muchas acciones como abrir nuestro menú de opciones.
Debemos pulsar el botón de opciones y se abrirá la siguiente ventana.
De entre todas las opciones debemos ir a la pestaña complementos. Donde se muestran todos los complementos activados de Excel. Si pulsamos en el botón Ir… que nos permite administrar nuestros complementos de Excel accederemos a la siguiente pestaña.
Del listado de complementos disponibles en este caso nos interesa seleccionar el que pone Solver. Una vez seleccionado se va pulsando el botón Aceptar hasta tener todas las ventanas de opciones cerradas y volvemos a nuestra pantalla inicial del libro de trabajo de Excel.
Ahora en la pestaña de Datos ya podemos encontrar la herramienta de Solver.
A la derecha de la pestaña de Datos encontramos la sección de Análisis donde aparecerá la herramienta de Solver, que nos permitirá encontrar la solución a muchos problemas.
Píldoras de Excel 