Ordenar celdas.

Muy a menudo nos encontramos con la necesidad de ordenar nuestros datos de alguna manera. Por cantidad, por orden cronológico, alfabéticamente por el nombre del cliente mes…

Para poder realizar esta tarea tenemos en la pestaña de inicio el botón de ordenar:

Si pulsamos el botón de Ordenar y filtrar obtenemos las siguientes opciones:

Las opciones de filtro las analizamos en esta entrada del blog, aquí pasaremos a analizar las opciones para ordenar.

Seleccionamos el bloque que deseamos ordenar, si elegimos el Ordenar de A a Z ordenará todo el bloque según la columna de la celda inicial que teníamos seleccionada (la primera o la última columna) de menor a mayor. Si en cambio elegimos Ordenar de Z a A lo hará de mayor a menor.

Si seleccionamos Orden personalizado obtenemos la siguiente pestaña:

En esta ventana podemos Agregar o eliminar nivel, esto nos permite ordenar los datos según diversas columnas.

Podemos marcar también si los datos seleccionados tienen encabezados o no.

En cada nivel seleccionamos primero la columna por la que se ordena, y luego seleccionamos según lo que queremos ordenar. Por defecto aparece Valores, que será la opción que más utilicemos. Y por último seleccionamos el Criterio de Ordenación Ascendente, Descendente o una lista personalizada. Dentro de las listas personales tenemos las siguientes predeterminadas o podemos construir nuestra propia lista:

Si abrimos la pestaña de Ordenar según encontramos las siguientes opciones:

Estas opciones nos da la libertad para elegir no solo ordenar por valores o por los colores de celda o fuente, o incluso icono que esté en la celda. Esto nos permite ordenar los datos de una variedad mucho mayor ya que si por ejemplo tenemos los datos de compras y ventas coloreados de diferente tono, aunque coincidan los clientes o las fechas podremos ordenarlos de forma diferenciada.

Por último encontramos el botón de Opciones. Si lo pulsamos obtenemos la siguiente ventana:

Normalmente por defecto los datos se ordenan por columnas pero puede ser que necesitemos ordenar los datos por filas para eso debemos pulsar el botón de Opciones y seleccionar la opción Ordenar de izquierda a derecha. Dentro de esta ventana también podemos marcar la opción de Distinguir mayúsculas de minúsculas si lo consideramos necesario.

Espero que esta entrada os haya servido para aclarar las dudas y poder poner en orden todos vuestros datos cuando lo necesitéis